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많은 사람들이 에버노트를 일상과 업무에서 사용하고 활용하면서 그 유용함을 크게 느끼게 됩니다. 저 역시도 처음에는 메모할 일들과 스크랩의 필요성때문에 에버노트를 사용했지만, 점차 사용의 범위가 넓어지면서 이제는 업무와 개인생활에서 에버노트가 Must Have Item이 되었지요.

그동안 에버노트를 사용해오면서 개인적으로 느낀 에버노트의 장점들을 몇가지 정리해볼까합니다. 에버노트가 왜 유용할지 궁금해하시는 분들에게 도움이 되실 것 같네요.

  1. 제 2의 뇌 – 인간의 뇌는150억개의 세포로 구성되어 있지요. 이 많은 세포들이 기억, 정보처리, 연상등 인간의 활동에 많은 부분들을 가능케합니다. 그렇다고, 일상의 모든 것들을 뇌에서 기억하고 처리하기에는 그 용량의 한계가 있을 것 같습니다. 꼭 필요한 것들은 머릿속에 기억하겠지만, 틈틈히 살펴보고나 한동안 보지 않은 정보, 데이타, 전화번호, 뉴스들은 어떻게 저장해야할까요? 이때, 에버노트의 진가가 발휘됩니다. 당장기억하지 않지만, 언젠가 기억할 일들을 저장, 보관, 검색할 곳이 필요하다면 에버노트가 그 모든 것을 가능하게 하지요. 개인적으로 “에버노트”를 사용하면서 꼭 기억할 것들과 나중에 참고하거나 살펴볼 것들을 나누는 습관도 생겼답니다. 모든 것들을 머릿속에 담아두기 보다는 효과적으로 비울 수 있는 방법을 “에버노트”를 통해서 알게 되었네요.
  2. 초 정리법 – 노구치 유키오님이 제안한 “초 정리법”에 대해서 알고 계신지요? “초 정리법”의 수많은 정보들을 분류하고 나누다보면 정보나 데이타를 어떤 카테고리에 넣어야할지 고민하는 시간이 정보정리에 많은 시간을 차지하다보니, 분류와 정리없이 시간순으로 나열하여 정보를 찾는 방식이지요. 에버노트에서 시간순 정렬기능을 통해서 몇일전 혹은 한달전쯤에 저장했을 것 같다는 기억에 의존하여 찾아보는 방식이 저는 매우 유용하더군요.
  3. 풍부한 노트작성 기능 – 에버노트를 가장 큰 장점중에 하나는 노트라는 기록의 공간에 다양한 미디어 포맷들을 한번에 저장할 수 있다는 점이지요. 간단한 텍스트, 이미지(사진), 동영상, 자신의 음성을 녹음하여 저장할 수 있는 기능까지  “에버노트” 하나면 노트작성을 위한 별도의 어플리케이션이 불필요하네요. 특히, 다양한 미디어 포맷들을 추가하여 음성, 사진, 텍스트를 하나의 노트에 모두 담을 수 있어서 정말 편리합니다.
  4. 넉넉한 저장공간 – 노트서비스가 저장할 공간이 적다면 불편하겠지요? 에버노트는 “프리미엄(freemium)’이라는 방식을 통해서 무료사용자도 유료 사용자와 똑같은 기능들과 서비스를 활용할 수 있지요. 단지, 차이라면 저장공간에 차이가 있을 뿐입니다. 무료의 경우에도 매월 60M의 저장공간과 노트당 최대 25M의 저장공간을 제공하여 노트작성이 많지 않은 사용자들도 충분히 “에버노트”의 다양한 기능들을 충분히 사용해볼 수 있네요.
  5. 손쉬운 검색 – 에버노트를 저장만 하는 기능으로 사용하면, 큰 장점은 없습니다. 에버노트는 저장된 노트에서 필요한 정보를 쉽게 찾을 수있는 검색기능을 제공하고 있지요. PDF파일의 경우, OCR(광학문자인식)을 통해서 PDF파일내의 텍스트도 검색가능하답니다. 특히, 이미지내의 손글씨도 OCR을 통해서 인식하는 기능을 제공하고 있어서 이미지내의 텍스트도 검색되니, 저장한 후 생각나는 키워드만으로도 텍스트노트, PDF, 이미지등을 손쉽게 찾아볼 수 있네요.
  6. 전천후 접속 – 제가 에버노트를 사용하는 가장 큰 이유입니다^^. 에버노트를 다양한 환경 – Windows, Mac OSX, 아이폰, 아이패드, 안드로이드폰 – 에서 사용하다보니, 여러기기에서의 동기화는 정말 중요하거든요. 노트분야의 다른 어떤 어플리케이션보다 다양한 환경에서 동기화를 제공해주어 고민 없이 선택했네요.
  7. 공유와 협업 – 외부와의 프로젝트 업무공유, 회사 내 팀들간의 스크랩공유등을 위해서 정말 유용합니다. 에버노트 계정간 노트북 공유를 통해서 편리하게 노트북내에 저장된 노트들을 공유할 수 있어서 편리하네요.

앞서 나열한 장점들과 특징들이외에도 많은 분들이 “에버노트”를 사용하는 자신만의 이유는 분명할 것 같습니다. 그 점들이 에버노트를 삶과 업무에서 가장 가까이 두고 사용하는 이유가 아닐까요? 혹시 이들을 읽으신 분들중에서 에버노트를 사용하는 “나만의 이유”가 있다면 꼭 알려주세요^^